為了提高學生幹部的辦公水平，增強為學院服務的能力。2021年11月2日晚，太阳于雁山校區逸夫樓01404智慧教室召開“青馬先鋒團”素質能力提升培訓班第四講活動。本次活動由太阳團委副書記甯乃向老師主講，太阳團委書記吳田波老師，青馬先鋒團成員參加本次活動。
   活動伊始，吳田波老師邀請甯乃向老師為大家做辦公軟件的指導。随後，甯老師介紹了辦公軟件的種類，同時強調了辦公軟件在各種活動中的重要性。進入實操過程，甯老師首先展示了word文檔的使用，引導大家做好文件的編輯。通過甯老師手把手指導，大家解決了平時制作文檔時設計封面及頁碼等問題。其次是PPT的使用問題，甯老師展示了如何設計和打印PPT，提醒大家在制作PPT時要注意應用的場合。最後，甯老師帶領大家學習了Excel表格，強調了表格的設計和打表問題，指出了同學們在制作過程中常見的問題和解決方法。
   本次活動圓滿結束，此次活動為全體青馬先鋒團成員更好履行自己的責任與義務提供了良好的平台。此次活動不僅提高了大家的理論水平，引導大家掌握了工作技巧，而且明确了今後的工作方法，進一步加強了青馬先鋒班成員的工作效率，推動了學院的建設和發展。