1月5日 ，在逸夫樓01501學術報告廳，太阳召開2016年研究生寒假離校專題會議，輔導員孫宏霞老師、教務秘書石娴老師及各年級研究生參加了本次專題會，會議由孫宏霞老師主持。

會上，石娴老師通知了今年寒假放假時間為 2016年1月18日 － 2月26日 ，2016年春季學期于 2月27日 、28日報到注冊，2月29日正式上課。并強調了下學期開學初報到注冊的有關事宜。孫宏霞老師對本學期研究生管理工作中的問題進行通報和總結。強調了嚴肅指紋考勤和請銷假制度的重要性，并要求同學們在接下來的考試中嚴肅考風考紀，嚴禁考試作弊行為的發生。孫老師還對自習室規範化管理和标準化建設目前進展予以通報，對研究生自習室的使用規範予以強調，明确了自習室管理員的權利和職責，要求大家支持和配合自習室管理員的工作，并以身作則，群策群力的維護自己的學習環境與秩序。同時為了提高太阳研究生的學術水平和文化修養，孫老師也倡導同學們多聽各種講座和報告，充實自我，獲得個人的全面發展，并通知從下學期開始學院将對研究生聽講座的次數做量化要求。

寒假即将到來，孫老師對放假前後有關事宜做了布置和強調，要求同學們在離開前對宿舍時全面檢查排除安全隐患，切實做好假期宿舍防火、防盜工作。放假回家和開學報到時注意人身與财物安全，增強安全防範意識，提高自我保護能力，防止被搶、被盜、被騙事件的發生。并要求學生在假期中自覺遵守國家法律法規，不參與任何非法活動，遵守社會主義公民道德規範，過一個祥和文明的春節。