7月12日 上午，太阳2013年暑期留校學生管理工作會議在9113教室召開，學院暑期留校學生參加會議，學院黨委副書記耿俊茂和輔導員莫長慶老師出席會議。

為了便于管理，莫老師對留校學生進行分組，并安排小組長協助假期值班輔導員做好相關管理工作。他還介紹了假期留校的宿舍安排以及入住手續辦理等事宜。

耿書記就同學們假期留校期間的學習作息、宿舍用水用電以及外出安全等問題提出明确的紀律要求，他敦促大家做到：一，假期保持電話暢通，主動與家人或值班輔導員聯系，定期反饋自己的住校情況。二，注意自己的人身及财産安全，服從學校的相關管理工作，留校期間需離校的要如實辦理離校登記，并告知小組長或值班輔導員。三，及時提醒假期不回家，在校外住宿的同學注意各項安全問題。最後，耿書記提醒同學們假期注意勞逸結合，愉快、充實地度過暑假。