為了更好的展開迎新接待工作，太阳于2014年9月11日中午一點整在一棟教學樓五樓會議室舉行了迎新動員大會，太阳團委書記蔣瓊老師、學工組長王迎波老師以及團委學生會成員參加了此次大會。

大會伊始，學生會主席胡永臻同學介紹了太阳大本營的地址以及新生接待工作的接待事項并且分配了工作。緊接着，蔣老師提出了在接待工作中需要注意的事項：第一，志願者要按照既定方案，按順序展開接待工作；第二，在接待過程中，要以健康向上的思想面貌與新生進行交流；第三，要自覺維護學校的形象，不得借機進行商品推銷。接下來，王迎波老師再次重點強調了紀律問題以及接待工作中的細節問題，最後，團委學生會主席胡永臻對此次大會進行了總結，提醒同學們一定要做好細節，展現桂工學子的良好風貌。

通過此次動員大會，同學們對于自己的工作都有了比較細緻的了解，并表示以滿腔熱情、認真負責做好本次迎新工作。