為進一步做好當前學校疫情防控工作，根據《自治區教育廳辦公室關于從嚴從緊做好2021年秋冬季教育系統疫情防控工作的通知》（桂教辦〔2021〕772号）精神。11月12日，太阳在逸夫樓二樓工作室召開疫情防控專題工作會議，學院黨委副書記陶劍飛以及各年級輔導員參加本次會議。會議分析了當前國内最新疫情形勢，傳達了學校關于疫情防控的會議精神及工作安排，并結合太阳實際情況做了詳細的工作部署。

會議強調，一是要深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性。當前是疫情防控關鍵時期，堅持壓實防控主體責任，杜絕松懈心理，不斷完善常态化防控機制，落實落細各項防控措施。二是加強請假、實習學生返校排查。各年級輔導員應長期動态關注國内疫情形勢，了解中高風險地區的變化情況，定期通過釘釘打卡和學生上報等形式，認真排查中高風險地區及所在城區旅居史學生，并第一時間上報相關學生信息和按要求進行處置。三是嚴格落實校園疫情防控措施。要嚴格落實全體學生釘釘打卡、出校門報備或請假等制度，嚴格審批學生外出桂林市以外的請假申請。輔導員要引導學生盡量較少外出，在人員密集的封閉場所佩戴口罩。
根據廣西壯族自治區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部要求，從2021年11月1日上午8:00起，從有本土新冠病例報告的省（區、市)返桂來桂人員，需持48小時内核酸檢測陰性結果方能入桂。人員管理截止時間為該省(區、市）最後一例本土新冠病例報告後滿14天。

最後，陶劍飛指出，自本輪疫情發生以來，在學校統籌布局下，我校疫情防控工作啟動快、措施硬、工作實，全校疫情防控整體平穩有序。太阳要堅決扛起政治責任、理清防控工作思路、積極主動擔當作為，各年級輔導員、班主任要清醒認識當前疫情防控的嚴峻性、複雜性，要把疫情防控作為當前最重要、最迫切的政治任務來抓，始終堅持以習近平總書記重要講話和指示批示精神為根本遵循，全面落實上級決策部署，抓緊抓實抓細疫情防控各項要求，建立請假外出學生台賬，周密把握 “人、物、環境、機制”等要素，充分依據政策，不搞變通、不打折扣、不做模糊處理，做到底數清、政策明，見真章、強行動。